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来源文件：功能详情/执法案例集导出系统.md

执法案例集导出系统 - 使用说明（面向业务）

这是一款帮助您“快速整理执法案例并导出结果”的工具。您只需准备若干份执法文书的 TXT 文本，系统会自动提取关键信息、生成摘要，并导出 Excel 表格或 Word 摘要文档，用于汇报与复盘。

你能获得什么

  • 批量整理：一次上传多份 TXT，自动识别主体、违法事实、处罚结果、金额等关键信息。
  • 智能摘要：将每份案例浓缩为 1-3 句中文要点，便于快速阅读。
  • 按地区分组：支持“西安/北京/上海/深圳/山东/江苏/川渝/辽宁、吉林”等范围，自动归类到区县/城市。
  • 两类导出：
    • Excel：结构化表格，适合筛选、比对与复盘。
    • Word 摘要：带有前言、要点、典型案例与落款的专业报告。

开始使用（无需技术背景）

  1. 登录系统。
    进入页面（执法案例集导出）
  2. 在首页点击“执法案例集导出（Excel）”。
  3. 填写“标题”（建议包含“XX地区”，例如“25年2月-4月西安地区执法案例集”）。
  4. 上传 TXT 文件（可一次选择多个）。
  5. 选择生成方式：
    • “上传TXT并下载”：生成 Excel。
    • “上传TXT并下载（Excel+摘要ZIP）”：同时生成 Excel 与 Word 摘要，打包为 ZIP。

上传、生成与下载入口 6) 等待处理完成后，浏览器会自动下载生成文件。

若选择“Excel+摘要ZIP”，下载文件名大致如下：
下载文件名示例（ZIP）

提示：Excel 中单元格颜色表示金额档位（≤1000、1000-5000、>5000 元），由浅到深；Word 摘要中的金额统一以“元”为单位。

如何准备 TXT 文件

  • 一份案例一个 TXT 文件（建议 UTF-8 编码）。
  • 文本中尽量包含以下信息（同义写法均可）：
    • 行政相对人名称/被处罚对象/当事人/企业名称/单位名称
    • 行政处罚决定书文号/文号
    • 统一社会信用代码
    • 法定代表人/负责人/执行事务合伙人
    • 违法行为类型/处罚事由/案由
    • 违法事实
    • 处罚类别
    • 处罚内容/处罚结果/行政处罚决定
    • 罚款金额（万元）/没收违法所得金额（万元）
    • 处罚机关（越完整越有助于地区归类）
    • 处罚决定日期/决定日期
    • 公示截止日期（如有）
    • 数据来源单位、原文链接（如有）
  • 书写规范友好：
    • 标签后可用中文或英文冒号，或换行书写，系统都能识别。
    • 金额可用“阿拉伯数字”或“万元”单位，系统会统一换算为“元”。
    • 主体名缺失时系统会兜底，但建议尽量完整以提升质量。

从法宝获取案例 TXT（示例）

可参考以下步骤从“法宝”平台获取案例文本：

  1. 打开法宝，在上面点击“行政执法” 模块 法宝获取TXT步骤1
  2. 在搜索框中输入“餐饮”或“餐厅”等所需关键词 法宝获取TXT步骤2
  3. 在左侧筛选栏选择所需地区 法宝获取TXT步骤3
  4. 勾选想要的案件点击下载图标
    法宝获取TXT步骤4
  5. 在弹出的下载格式选择界面选择“纯文本”格式 法宝获取TXT步骤5

结果长什么样

  • Excel（适合分析/沉淀）

    • 左侧第一列为“地区”，右侧每列为同一地区下的第 N 个案例。
    • 单元格内容为“企业名称（加粗）+ 换行 + 案例摘要”。
    • 金额分三档着色：≤1000（浅）、1000-5000（中）、>5000（深）。
    • 标题较长也能完整展示，便于打印或汇报。

    Excel 结果示例

  • Word 摘要（适合对外呈现）

    • 含“标题（居中加粗）—前言—要点—一、案由摘要—二、典型案例—落款与日期”的结构化内容。
    • 要点中会提示高频案由、最高罚额案例等，附带简要自查方向。
    • 典型案例会按案由展示 1-2 条代表性摘要（带地区与企业名）。

    Word 摘要结果示例

地区分组的小技巧

  • 在标题中包含“XX地区”将自动启用对应范围，如：
    • 市级：西安、北京、上海、广州、长沙、重庆、珠海、深圳
    • 省级：山东、河北、安徽、江苏
    • 组合：川渝（四川省 + 重庆市）、辽宁、吉林（两省合并）
  • 若标题未指定“地区”，系统会尽力从处罚机关中识别（准确度会受文本完整程度影响）。

案由分类怎么来的

  • 系统会把“意思相近”的案由合并到更通用、好理解的名称下，例如“油烟排放/净化不合规”“广告宣传违法”等，便于数据汇总。
  • 不同批次由于输入素材不同，分类名称可能略有差异，属于正常现象。
  • 如果您需要“固定不变的分类口径”用于长期对比，请联系项目同学协助配置。

提升成功率与质量的建议

  • 文本内应包含明显的城市+地区信息，若识别不出来则无法出现在输出的案例集xlsx中
  • 一个 TXT 只放一个案件，避免多案混在一起。
  • 金额建议同时给出“万元”或阿拉伯数字，系统更容易判断。
  • 处罚机关尽量写全称，有助于精准分地区。
  • 批次较大时请耐心等待；也可以按地区或月份分批上传。

常见问题（中文提示）

  • “需要登录/未授权访问”：先登录后再操作，或刷新页面重新尝试。
  • “未找到可用的案例文本”：请确认已选择 TXT 文件，且内容非空。
  • “未能解析案例”：请参考“如何准备 TXT 文件”，补充主体、案由、处罚机关等关键信息。
  • “模型未就绪/导出失败”：可能为计算资源或网络问题，请稍后重试；多次失败请联系项目同学处理。

数据与安全

  • 仅登录用户可使用相应功能。
  • 上传内容仅用于本次生成，不会长期保存；请在下载后自行妥善存档。

状态与范围

  • 当前版本标注为 Beta，功能与样式会持续优化。
  • 以餐饮相关执法为主场景，其他行业将逐步覆盖。

如需固定分类、定制报告样式或批量接入外部数据源，请与我们联系，我们将协助为您配置与落地。