工作月报生成 - 使用说明（面向业务）

这是一款将“聊天记录/工作素材”快速沉淀为“法律服务月报”的工具。您只需粘贴当月的关键内容，系统会自动提炼“重点工作、风险、下一步、体系建设”等板块，并支持导出正式版 DOCX 与简版图片（PNG），方便对内汇报与对外呈现。

你能获得什么

• 结构化月报：自动生成“标题、品牌/公司、年月、重点工作、法律风险及建议、下一步计划、体系性建设”等内容结构。
• 双格式导出：
  • DOCX（正式版）：适合存档、打印与邮件发送。
  • PNG（简版海报）：带可配置水印与页眉，适合在群内“一图读懂”。
• 图片预览与个性化设置：支持修改尺寸、边距、字体大小、水印文案/位置/角度等，并可先生成预览再下载。

开始使用（无需技术背景）

1. 登录系统，进入“法律服务月报”。

2) 在“原始内容”中粘贴当月的工作要点/聊天摘录/阶段总结。

3) 点击“生成法律服务月报”，等待结构化结果。 4) 选择导出方式：

• 下载 .docx（正式版）
• 下载 图片（PNG 简版）
• 下载全部（同时导出 DOCX 与 PNG）

5. 需要微调图片样式时，展开“图片导出设置”，调整后可先点击“生成预览”，满意再下载。

如何准备原始内容

• 从微信中粘贴聊天记录
• 推荐覆盖：当月重点推进事项、遇到的问题/风险、明确的下一步、制度或模板的建设情况。
• 可包含品牌/公司名与月份（如“9月 法参 品牌法务”），系统会尝试自动识别并填充标题与年月。
• 长度建议：不超过约8万字符；过长请分批提交。

结果长什么样

• DOCX（正式版）：

  • 与“纪要模板”保持一致风格，结构规范，适合正式传阅；
  • 包含“重点工作、风险及建议、后续计划、体系建设”等章节条目。

  

• PNG（简版海报）：

  • 单页图片，支持“餐谋员”等水印；
  • 可调整字号和行距以适配不同终端展示，适合在微信发给客户，快速浏览。

  

使用小贴士

• 需要突出品牌或项目名，可在原始内容首段明确标注。
• 图片分辨率过大可能导致浏览器预览缓慢，建议根据用途调整为合适尺寸后再下载。

能力边界与限制

• 结构识别：若原始内容非常零散或缺少关键信息，生成结果可能需要手工微调。
• 风险建议：系统会给出通用化建议，具体落地仍需结合团队流程与管理要求。
• 长度限制：超长内容会被限制或截断处理；建议按月度/专题分批生成。
• 导出限制：图片分辨率越大，内存占用越高；若预览或下载失败，请降低尺寸或字体大小后重试。

常见问题（中文提示）

• “未授权访问/需要登录”：请先登录；在飞书客户端中可使用免登。
• “生成失败”：检查文本是否为空或过长；稍后重试。
• “图片下载失败/预览空白”：请先点击“生成预览”；若仍失败，降低分辨率或检查网络。
• “DOCX 无法打开/乱码”：请使用最新版 WPS/Office；或重新下载。

数据与安全

• 您粘贴的内容仅用于本次生成，不做长期保存。
• 导出文件请自行妥善保管；涉及敏感信息请按内部规范流转。

状态与范围

• 当前为 Beta 版本，字段与样式会持续优化。
• 如需统一标题样式、水印规则或公司 Logo，请与我们联系，我们将协助配置与落地。