会议文字稿处理 - 使用说明（面向业务）

这是一款将“会议逐字稿”快速整理为“会议纪要”和“下一步工作计划”的工具。支持粘贴文本或上传 .txt，一键生成两份专业 DOCX 文档并打包下载，极大提升会议产出与跟进效率。

你能获得什么

• 一键双产出：同时生成“会议纪要.docx”和“工作计划.docx”，支持打包为 ZIP 下载。
• 结构化清晰：
  • 会议纪要：包含标题、会议时间、与会人员、会议主题，按章节列出要点。
  • 工作计划：以表格呈现“序号｜分类｜任务｜输出物｜责任方｜完成时间”，自动合并同类项。
• 主体识别更清楚：自动识别会议中的相关方（如甲方/乙方/部门团队），将任务分配给对应责任方。
• 统一中文模板：文档排版专业、规范，便于对内对外使用与归档。

开始使用（无需技术背景）

进入“AI文档生成器”页面，可按三种方式使用：

1. 工作计划：粘贴主题或逐字稿片段，点击“生成”，可下载“工作计划.docx”。
2. 会议纪要：粘贴完整逐字稿，点击“生成”，可下载“会议纪要.docx”。
3. 一键生成并下载（推荐） .zip：上传 .txt 或粘贴逐字稿，系统同时生成两份 DOCX 并打包下载。

生成压缩包文件会弹出下载到本地

提示：页面会显示处理状态与提示信息；生成完成后浏览器自动下载文件。

如何准备逐字稿

• 推荐格式：.txt 纯文本（UTF-8 编码），有权限时可以从开启录制的腾讯会议中导出。
• 内容建议包含：会议标题/主题、时间、与会人员、核心议题与讨论要点。
• 一次只处理一场会议的完整内容，避免多场混在一起。
• 字数建议：
  • 分开生成（纪要或计划）：建议不超过约5万字符。
  • 一键打包（纪要+计划）：建议不超过约8万字符。

结果长什么样

• 会议纪要（DOCX）：

  • 居中加粗标题，包含时间、与会人员、会议主题；
  • 分章节列要点（“一、二、三…”），条目化、便于快速阅读与打印。

  

• 工作计划（DOCX）：

  • 6列表格：序号、分类、任务、输出物、责任方、完成时间；
  • 自动将同一分类的多条任务进行竖向合并，便于通读与跟踪。

  

使用小贴士

• 多主体/多方会议：系统会自动识别并规范同义称呼（如法人名或“甲方/客户方/对方”），确保责任分配清晰。
• 生成后如需再次润色，可自行在 Word/WPS 中进行少量改写。

能力边界与限制

• 文字质量：过于错漏字过多或出现大量中断，会影响要点提炼与分段效果。
• 主体识别：仅凭“他们/对方”等模糊代称可能难以准确指派责任方，建议在逐字稿中尽量使用明确称谓。
• 长度限制：超长文本会被限制或截断处理，建议分段生成；多场会议请分开处理。
• 专有名词：涉及非常小众的领域时，建议补充少量背景说明，以提升生成质量。

常见问题（中文提示）

• “未授权访问/需要登录”：请先登录；在飞书客户端中可使用免登。
• “生成失败/格式不正确”：请确认粘贴文本完整、仅包含一场会议；或更换为 .txt 上传后重试。
• “下载的文件名异常/乱码”：属浏览器回退文件名策略，不影响文档内容。
• “ZIP未触发下载”：请允许浏览器下载，或在新标签页尝试。

数据与安全

• 您上传/粘贴的内容仅用于本次生成，不做长期保存。
• 导出的文件请您自行妥善保管；涉及敏感信息请按内部规范流转。

状态与范围

• 当前为 Beta 版本，模板样式与字段会持续优化。
• 如需定制模板（公司 Logo、页眉水印、固定栏目等）或批量化接入，请与我们联系，我们将协助配置与落地。